Os termos importação e exportação são bem conhecidos, e costumam confundir pessoas que não entendem (ou entendem pouco) de Comércio Exterior. Se você comanda uma empresa e deseja começar a importar, está no lugar certo: nesse artigo, vamos comentar o passo-a-passo do processo de maneira descomplicada, para facilitar o seu entendimento. Mas antes, é importante deixar claro o significado dessas duas palavrinhas. Anote:

– Importação é o ato de trazer produtos ou matérias-primas do exterior para o Brasil

– Exportação é o ato de levar produtos ou matérias-primas do Brasil para o exterior

Vamos falar de exportação mais para frente. Se você tem uma empresa, é provável que conheça as vantagens de comprar produtos ou matérias-primas de outros países, principalmente no que se refere ao preço. O raciocínio é o mesmo das compras que fazemos no atacado brasileiro: quanto maior a quantidade, menor o custo. Além disso, a tecnologia de ponta encontrada no exterior agrega valor aos produtos produzidos no Brasil. Os empresários mais experientes utilizam a importação como um diferencial no marketing de seus negócios.

Porém, o processo de importação envolve muitos custos fixos, enchendo de dúvidas a cabeça dos empreendedores. Vale a pena? A gente responde: sim. O segredo é avaliar de forma personalizada a situação da empresa e a relação custo x benefício do produto desejado.

– IMPORTANTE –

No Brasil, apenas pessoas jurídicas podem importar para fins empresariais, logo, é necessário abrir uma empresa em qualquer regime tributário, inclusive MEI. Para pessoas físicas, só é permitida a importação informal: compra de produtos em pequena escala. Comprar roupas e eletrônicos via e-commerce, por exemplo, são formas de importar informalmente.

Agora, você vai entender o passo-a-passo do processo de importação.

1) DECISÃO

Tudo começa com uma decisão, não é mesmo? E essa é muito importante, porque mudará a imagem da sua empresa e produtos no mercado brasileiro. Ao decidir importar, você precisa saber o quê deseja trazer, onde comprar e para qual finalidade. Escolha também uma empresa de confiança para fazer o transporte de ponta a ponta.

2) RADAR

Radar é a sigla para Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros. O primeiro passo para importar é habilitar a sua empresa no Radar, ou seja, conseguir permissão da Receita Federal do Brasil para trazer produtos ou matérias-primas do exterior. O Radar possui informações de todos os elementos do Comércio Exterior, evitando que as empresas pratiquem o contrabando de mercadorias.

Existem três modalidades de habilitação, que devem ser escolhidas de acordo com a quantia que a empresa vai destinar semestralmente à importação: expressa (até US$ 50 mil), limitada (até US$ 150 mil) e ilimitada. Nesta etapa, dependendo do setor e do produto importado, é recomendado efetuar registro em outros órgãos. A empresa responsável pelo transporte poderá avaliar e sugerir essa necessidade.

3) FORNECEDOR

A escolha do fornecedor no exterior é uma parte estratégica da importação e exige cautela, afinal, você busca produtos de qualidade para a sua empresa. Nessa etapa, vale procurar referências na internet ou contratar um serviço de consultoria especializada em sourcing.

4) PEDIDO

Quando encontrar o fornecedor desejado, é hora de começar a negociação. Leve em consideração o preço, a quantidade mínima de compra, a forma de pagamento e os prazos. Faça a documentação dando atenção especial aos Incoterms, abreviação para os Termos Internacionais de Comércio. São as cláusulas que especificam os direitos e obrigações de importadores e exportadores (nesse caso, os fornecedores). Acerte também o porto para embarque.

5) FRETE

Mercadoria pronta? Pode contratar o frete internacional. O valor do frete depende do tamanho e peso do produto importado, e do espaço que a carga ocupará no modal escolhido para transporte (aéreo, marítimo ou terrestre). A contratação pode ser realizada pelo importador ou pelo fornecedor, de acordo com a negociação da etapa anterior. Nessa fase, será necessário o auxílio de um agente de carga, ou freight forwarder.

6) CHEGADA

A mercadoria foi despachada no país de origem, transportada até o Brasil e está na fronteira, em um porto ou aeroporto nacional. É a vez do despachante aduaneiro entrar em cena para registrar a declaração de importação do seu produto na Receita Federal. Esse é um profissional essencial no processo, e precisa ser contratado com antecedência para que o planejamento seja cumprido.

7) PAGAMENTOS

Antes de receber a mercadoria, você precisará pagar por ela. Nessa etapa, falamos dos impostos e despesas do processo de importação, que são avaliados na etapa de decisão. Após o os pagamentos, emissão da Nota Fiscal de entrada, inspeções e liberação pela Receita Federal do Brasil, seu produto estará devidamente nacionalizado e pronto para chegar até você.

8) CARREGAMENTO

O processo é concluído com o transporte (rodoviário ou ferroviário) da mercadoria até o depósito da sua empresa. Na hora de escolher uma transportadora, verifique se ela realiza a integração entre os modais, sendo responsável por todo o transporte desde o país de origem até o endereço de destino.

Ufa! Concluímos. O processo de importação não é um bicho de sete cabeças, mas envolve a atuação de vários profissionais e precisa ser realizado com máxima responsabilidade. Todos os erros geram custos adicionais e atrasam o seu planejamento.

A boa notícia é que a CrownShip oferece alta performance operacional em todos os processos da cadeia logística internacional. Somos capacitados para realizar importações de ponta a ponta, proporcionando a melhor experiência para o seu negócio. Estamos prontos para esclarecer suas dúvidas, converse com a gente!